テレビ会議は時間の効率化に最適

会議のあり方は、テレビ会議の普及によって大きく変わってきています。

従来であれば、全国に支社を持つ企業や、いくつもの事業所を都道府県内に展開している企業は、会議をする度に本社の大きな会議室に集まって開かなければなりませんでした。

しかし、テレビ会議が普及してきたことによって、1か所に集まって会議を行う必要がなくなります。

遠方からの移動に莫大な時間と費用がかかっていたものがなくなり、全国どこにいても画面を通じて同時に会話をすることができます。

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そのうえ、多元中継が可能ですので、5か所、10か所といった複数箇所の拠点を同時に接続して、同時に議論を行うことができます。ボタンの操作によって、発言する拠点を制御でき、発言している拠点が画面に大きく映されるようになっていますので、どの拠点のどんな人物がどんな表情で話しているかを瞬時に把握することができます。

従来であれば、各拠点に持ち帰って協議しなければならなかった内容についても、即座に拠点内で議論を行い、結果を出すこともできますので、協議面においても大きな効率化を図ることができます。

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テレビ会議の場合、再協議が必要になったとしても、一か所に集まる必要がありませんので、次回の日程もより柔軟に行うことができ、会議の資料も事前にメールでやりとりしておくことによって効率的に行えます。



慣れるまでは、発言のタイミングを逃してしまい、次の議論へ進んでしまうということもありますが、そのあたりと取りまとめる司会者が順次、各拠点の意見交換がうまくできるように配慮すれば、解消することができます。